Klublov (1. udgave)
§1.
Navn og hjemsted: Klubbens navn er ”Rosenholm og Omegns Rideklub af 2005.”
Forkortelse: RORK
Klubbens hjemsted: Syddjurs Kommune
Klubbens stiftelsesdato: 10. oktober 2005.
Udarbejdelsesdato:
Udarbejdet af:
§2.
Formål:
Klubbens formål er at fremme interessen for ridesporten og at samle medlemmerne til udøvelse af denne idræt, samt at oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje.
Klubben skal tilstræbe at:
- Sikre dyrenes adfærd og velfærd
- Satse bredt, specielt på børns interesse for ridesporten
- Tilføre viden, respekt og omsorg for hinanden og dyrene
- Skabe trivsel og behagelig atmosfære for medlemmerne
- Opbygge et sundt og socialt netværk og fællesskab
- Udvikle familieaktiv fritid
- Gøre klubben til et attraktivt sted at være
- Introducere de mange forskellige discipliner indenfor ridesporten
- Sikre de bedst mulige forhold i undervisningen
- Udvikle og undervise rytterne efter den enkeltes ambitioner
- Gøre ridesporten økonomisk tilgængelig for alle
§3.
Rideklubben agter at blive medlem af Dansk Rideforbund under Danmarks Idræts-Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds, reglement og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftbestemmelser.
§4.
Medlemmer:
I rideklubben kan optages senior- og junior-medlemmer. Unge mennesker kan kun optages som junior- medlemmer til og med det år, de fylder 18 år. De er ikke valgbare til bestyrelsen og har først stemmeret fra det tidspunkt, de fylder 18 år, se dog §8.
Passive medlemmer kan optages i klubben uden ret til at deltage i ridesportslige aktiviteter.
Medlemskabet er gældende fra den dato skriftlig anmodning herom modtages af bestyrelsen. Optagelse af umyndige kræver samtykke fra forældre/værge.
Udmeldelse skal ske skriftlig til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til 1. januar eller 1. juli.
§4A.
Æresmedlemmer:
Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag udnævnes på en generalforsamling. Diskussion om forslag kan ikke finde sted, men forslaget kan på begæring underkastes en skriftlig afstemning. For vedtagelse kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.
Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, har stemmeret på generalforsamling og er valgbare til bestyrelsen.
§5.
Hæftelse:
Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser.
§6A.
Karantæne/ udelukkelse:
Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opføre sig til skabe for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantæne.
Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemning finder sted.
Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage.
Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil.
§6B.
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamling, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamling afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne).
Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig.
Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Ordens- og Amatørudvalg inde 4 uger.
§6C.
I det af §6B omhandlende tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbund Ordens- og Amatørudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstilles til Danmarks Idræts- Forbund (eksklusion).
Der betales fuldt kontingent i karantæne-perioden og medlemmet må ikke deltage i klubbens aktiviteter. Karantænen kan medføre bortvisning fra klubbens områder. For §6B og §6C gælder, at kontigent for indeværende periode skal betales.
§7.
Kontingent:
Medlemskontingent for næstfølgende år fastsættes af bestyrelsen for et år af gangen og forelægges på den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse.
For aktive medlemmer opkræves medlemskontingent halvårligt forud og er forfalden til betaling den 1. januar og 1. juli.
For passive medlemmer opkræves medlemskontingent forud en gang årligt og er forfalden til betaling den 1. januar.
Er kontingentet ikke betalt senest 3 måneder efter forfaldsdato, kan medlemmet rettigheder ophøre, og vedkommende kan kun genoptages på ny mod betaling af restance samt påløbende kontingent, indtil lovlig udmeldelse har fundet sted.
Forfaldent kontingent skal betales uanset ophør af medlemsrettigheder. Bestyrelsen kan slette et medlem, der ikke har betalt kontingent rettidigt, og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget påkrav herom. Bestyrelsen er bemyndiget til at ændre på alle øvrige kontingentsatser, men med ansvar overfor generalforsamling.
§8.
Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer, der alle skal være fyldt 18 år.
På generalforsamlingen vælges formanden direkte, og derefter vælges den øvrige bestyrelse samt 2 suppleanter.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kassere og sekretær. Juniorerne alene vælger 2 juniorrepræsentanter samt 1 juniorsuppleant. De valgte må ikke være fyldt 18 år i det år, de vælges. Der afgår hvert år henholdsvis 2 og 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 juniorrepræsentant samt juniorsuppleanter, første gang efter lodtrækning.
I tilfælde af vakance for formanden eller andet bestyrelsesmedlem indtræder en af suppleanterne i bestyrelsen. Såfremt suppleanternes pladser er vakante, supplerer bestyelsen sig selv indtil næste generalforsamling. Efter indtræden eller supplering konstituerer bestyelsen sig på ny.
Bestyrelsen nedsætter efter behov et antal primære udvalg med et bestyrelsesmedlem som formand.
§9.
Bestyrelsesmøder:
Bestyrelsesmøder afholdes 6-7 gange årligt, men i øvrigt efter behov eller på foranledning af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen indkaldes skriftligt med min. flg. dagsorden:
1. Godkendelse af referat
2. Meddelelser fra formanden
3. Rapport fra formanden
4. Forretningsudvalg – herunder økonomisk rapport
5. Sportsudvalg
6. Juniorudvalg
7. Eventuelt
Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal, se dog §6A.
Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende og i dennes forfald næstformandens. For at gyldig bestyrelsesbeslutning kan vedtages, må mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer være til stede og deltage i afstemning. Næstformanden træder under formandens forfald i dennes sted.
Sekretæren føre protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne, og et beslutningsreferat underskrives ved det enkelte mødes afslutning. Ved møder med enkeltpersoner eller offentlige myndigheder m.m. underskrives protokollen af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøder.
§10.
Prokura bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager dennes trav på bedste måde. Prokura kan meddeles to i foreningen f.eks. formanden/ næstformanden – kassere, der er bemyndiget til at underskrive de dokumenter om køb, salg og anden afhændelse samt pantsætning, som følge af generalforsamlingsbeslutninger, der er truffet herom i medfør af lovens §11.
Der bør ikke meddeles eneprokura.
§11
Generalforsamling:
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling afholdes i februar måned.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 31. december. Tiden og stedet for generalforsamlingen skal, tillige med dagsorden og de af bestyrelsen fremsatte forslag og indkomme forslag, skriftlig meddeles klubbens medlemmer med mindst 14 dages varsel.
Medlemmer på 18 år og derover har stemmeret og er valgbare til bestyrelsen, hvis de har betalt kontingent og været medlem af klubben i mindst 3 måneder.
Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter: (forslag refererer til §8.)
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsen aflægger beretning.
- Det reviderede regnskab forlæggelse til godkendelse.
- Fastsættelse af kontingent
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg af formand
- Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af suppleanter til bestyrelsen.
- Valg af juniorrepræsentant og juniorsuppleant.
- Valg af 2 revisorer of 1 revisorsuppleant.
- Eventuelt.
Generalforsamlingen træffer bestemmelser om køb, salg og anden afhændelse og pantsætning af klubbens faste ejendom, overgang til selvejende institution m.m. på generalforsamlingen vælges personer ved almindeligt flertal. Øvrige beslutninger ved simpelt flertal, se dog §12 og §15.
Afstemninger foregår ved håndsoprækning med mindre bestyrelsen eller mindst 2 medlemmer kræver skriftlig afstemning, se dog §6B og §6C. står stemmerne lige, er forslaget forkastet.
Der kan ikke stemmes ved afmagt.
§12.
Lovændring til forandring af lovene kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. Enhver ændring af lovene skal indberettes til Dansk Rideforbund til godkendelse.
§13.
Regnskabsår:
Regnskabsåret går 1. januar til 31. december.
Regnskabet forlægges den ordinære generalforsamling til godkendelse efter revision af 2 på den ordinære generalforsamling, for 1 år ad gangen, valgte revisorer. Det reviderede regnskab skal foreligge senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af klubbens medlemmer tillige med forslag til budget for det kommende år.
§14.
Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt, eller når mindst 20% af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden.
Der regnes med det senest opgivne medlemstal til Dansk Ride Forbund ved beretning.
I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 3 uger efter begæringens modtagelse.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel.
§15
Opløsning:
Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages på to efter hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger. Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst ¾ af de afgivne stemmer.
Ved den anden generalforsamling kan opløsning vedtages ved simpelt flertal.
Eventuelle aktiver skal tilfalde ridesportslige aktiviteter inden for kommunen.
Hvert bestyrelsesmedlems underskrift:
Senest opdateret: Tirsdag, 06. marts 2012 12:50