Organisation
Rosenholm og Omegns Rideklub - Bestyrelse Organisationsdiagram
Opgavebeskrivelser - Hvem skal du kontakte?
Bestyrelsen for Rosenholm og Omegns Rideklub har på bestyrelsesmødet 05/3/2012 konstitueret sig på følgende måde:
- Formand
- Sekretær, stedfortræder for formanden
- Kasserer
- 3 bestyrelsesmedlemmer med hvert deres ressourceområde
Bestyrelsesmøder med deltagelse af den samlede bestyrelse afholdes 7-8 gange om året ref. Bestyrelsens forretningsorden af april 2012.
Forretningsudvalget, der består af formand, sekretær/stedfortræder og kasserer, afholder møder efter behov. Bestyrelsen har valgt indtil videre, at forretningsudvalget er inaktivt, og alle beslutninger tages af den samlede bestyrelse.
Fællesmøder mellem bestyrelsen og Rosenholm Ridecenter afholdes efter behov.
Opgaver og ansvarsområder for de enkelte bestyrelsesmedlemmer:
Formand – Charlotte Kastrup Mikkelsen:
- Den overordnede ledelse af forretningsudvalg (inaktivt) og bestyrelse
- Kontakt til de offentlige, herunder kommune vedr. samarbejdet
- Personalemæssige anliggender
- Daglig kommunikation med de ansatte omkring: stald, undervisning, samarbejde med opstaldere og elever
- Ferieplanlægning personale
- APV
- Koordinerende opgaver
- Venteliste
- Boksfordel
- ing (sammen med den staldansvarlige)
- Fordeling på fold (sammen med den staldansvarlige)
- Fordeling af rideskolehold (sammen med de forskellige undervisere)
- Fordeling af haltider (sammen med de forskellige undervisere), udarbejdelse og vedligeholdelse af opslag
- Rundvisning for kommende opstaldere
- Udlevering af opstaldningskontrakter og velkomstbrochure
- Fordeling af pladser til udstyr
- Aftale foder til nye opstaldere
- Løbende ”oprydning” ved omrokering eller fraflytning
- Stald
- Indretning af stalde
- Samarbejde med Frank
- Kontakt til Rosenholm Ridecenters bestyrelse
Bestyrelsens kontaktperson til:
- Personalet
- Opstaldere
Sekretær – Sanne Korsholm Knudsen:
- Deltagelse i forretningsudvalgets møder (inaktivt)
- Deltagelse i bestyrelsens møder
- Stedfortræder for formanden
- Sørger efter aftale med formanden for, at dagsorden og så vidt mulig skriftligt materiale, der fremlægges til brug for bestyrelsens behandling af enkelte sager, tilstilles medlemmerne senest 5 dage før hvert møde.
- Udarbejde referat fra bestyrelsesmøder samt sørger for at referat tilsendes bestyrelsesmedlemmerne senest 5 arbejdsdage efter et møde efter godkendelse af formanden
- Varsle generalforsamling, og udarbejde dagsorden hertil.
- Løbende redigering af velkomstbrochure samt reglement
- Nye opstaldermapper
- Udarbejdelse af certificeringer.
- Deltager i Sportsudvalgets møder.
- Samarbejde med webmaster:
- Nyhedsbreve
- Opslag på website
- Aktivitetskalender - opdatering
- Bestyrelsens kontaktperson til:
- Webmaster
- Distrikt 12
Kasserer – Mai Eriksson/Karin Jensen:
- Rapporterer omkring regnskab og budget til formand og bestyrelse
- Modtager de underskrevne og accepterede opstaldningskontrakter
- Opkræver og udbetaler depositum til opstaldere i forbindelse med til- og fraflytning. (herunder ansvarlig for weekendvagter).
- Fører regnskab med wrap samt diverse tillægsydelser til opstaldere
- Ansvarlig for bogføringen
- Betaling af kreditorer
- Opkrævninger af enhver art (kontingenter, ridehold, klippekortordning)
- Vedligeholder klubbens medlemskartotek
- Udarbejder årsregnskab for det kommende år i samarbejde med formanden
Resultatopgørelse - der viser klubbens indtægter, udgifter og årets resultat (overskud eller underskud)
Balancen - der viser klubbens formue på årets sidste dag - Udarbejder aktuel kontoplan i samarbejde formanden
- Udarbejder lønregnskab
- Fremlægger årets regnskab og det kommende års budget på generalforsamling
- Tømmer klubbens postkasse
- Indkøber kontorartikler
- PR og Marketing – aviser, TV, udarbejdelse af diverse reklamemateriale.
- Bestyrelsens kontaktperson til:
- Det offentlige, herunder kommune vedr. økonomiske tilskud og regnskab
- Rosenholm Ridecenter vedr. økonomiske spørgsmål
- Dansk Ride Forbund (DRF)
- Sportsudvalget
- Støtteforeningen ”Kæphesten”
Den Sociale Ressource Person – Connie Kjær Petersen
- Deltagelse i bestyrelsens møder
- Fører dialog med partrytterne og partrytternes forældre
- Løbende vedligehold af udstyr til elevheste/partheste
- Sociale arrangementer i klubben med deltagelse af elever/partryttere
- Årlig opvisningsdag for elever/partryttere (i samarbejde med undervisere)
- Årlig ridelejr (i samarbejde med undervisere)
- Rideskolehold
- Partryttere
-
Den ”Hestekyndige” Person – Camilla ”Trillo” Baastrup Petrelli
”Blæksprutte” – Lena Cramon
Datoer for Bestyrelsens møder 2012 /frem til sommerferien:
3. april 2012
9. maj 2012
21. juni 2012
Senest opdateret: Lørdag, 31. marts 2012 21:27